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個人情報保護に関する方針

山梨県テニス協会ジュニア委員会(以下、当会委員会)は、当会委員会が運営する当WEBサイトのサービス(以下、本サービス)において、以下のとおり『個人情報保護に関する方針』および『個人情報の取り扱い』を定めます。

個人情報保護に関する方針

当会委員会は、本サービスにおいて、本サービスを利用する方(以下、利用者)の個人情報を保護することが企業の責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報について最大限の注意を払い、その保護に努めます。

1.個人情報の適切な取扱い
当会委員会は、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内の規定およびその他の基準に従い、適切な範囲と方法で個人情報の収集、利用、提供等を行います。
2.正確性および安全性を確保するための対策
当会委員会は、個人情報の正確性および安全性を確保するための対策を実施し、個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
3.法令・規範の遵守
当会委員会は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
4.情報保護に関する継続的取り組み
当会委員会は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善および向上に努めます。

個人情報の取り扱い

当会委員会では、コンプライアンスの観点から、個人情報の悪用を防ぎ、さらに個人情報のご本人の権利を守るために、個人情報保護の取組みの一環として、当会委員会の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取扱いに努めております。 また、個人情報の管理責任者および管理体制を明確にし、個人情報保護に関する教育と啓発に継続して取組んでおります。その一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。
I.個人情報取扱事業者の名称
山梨県テニス協会ジュニア委員会
II.個人情報の利用目的
  1. インターネットを利用した山梨県内のジュニアテニスプレイヤー向け情報発信のため
  2. 上記1.に付随するサービス提供のため(テニストーナメントに関する情報の周知伝達、選手表彰の告知)
  3. 上記1.および上記2.に付随する問い合わせ等に対応するため。
III.第三者提供について
共同利用および下記1.~8.の場合を除き、あらかじめご本人様の事前の同意がない限り、当該個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託する場合。
  5. 合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  6. ご本人による本サービスの利用に係わる債権、債務の特定、支払および回収に必要と認めた場合に、必要な範囲でクレジット会社等の金融機関または取引先等に利用者情報を開示する場合。
  7. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合と当会委員会が合理的に判断した場合。
  8. マーケティング調査や分析結果を会員個人が特定できない方法や形式に加工したものを第三者に開示、提供等をする場合。
IV.個人情報の開示等のご請求手続き
  1. 個人情報の利用目的について
    上記II.の「個人情報の利用目的」に記載しておりますので、ご確認願います。尚、利用目的についてご不明な点がある場合は、当会委員会(下記VI.に記載)までお申し出下さい。
  2. 個人情報の利用停止、消去等について
    当会委員会が万一、i)本人の同意無く、個人情報を利用目的以外の目的で利用している場合、ii)偽りその他の不正入手により当該個人情報を入手していた場合、iii)本人の同意無く第三者提供を行っている場合は、当該個人情報の利用停止、消去等の措置を講じさせていただきますので、当会委員会(下記VI.に記載)までお申し出下さい。
  3. 第三者提供の停止について
    当会委員会は上記III.「第三者提供について」に挙げられた1.~8.の場合を除き、本人の同意なく、個人情報の第三者提供は行いません。万一、上記に反して、当会委員会がお客様の個人情報を第三者提供していると判明した場合は、第三者提供を停止させていただきますので、当会委員会(下記VI.に記載)までお申し出下さい。
V.個人情報に関する問い合わせ先
上記IV.に関するお申し出、代理人請求の書面請求、その他、個人情報に関する問い合わせおよび苦情は、下記までお申し出下さい。
山梨県テニス協会ジュニア委員会
〒400-0822 山梨県甲府市里吉3-8
電話:055-222-1530(エストテニスクラブ内)
注:お問い合わせの際に入手する個人情報は問い合わせ対応のみに使用し、その他の目的には使用致しません。
VI.その他
当会委員会は、より適切に個人情報の保護を図るため、又は、法令その他の規範の改正に対応するために個人情報保護に関する方針を予告無く変更する場合がございます。
当サイトは、上記各項の内容を適宜見直し、適切な管理の維持・向上に努めます。

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